RH em nuvem: a importância de ter um sistema assim na sua empresa

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O departamento de RH de uma empresa possui grande importância, visto que ele é responsável por cuidar do bem mais precioso de uma organização: os colaboradores. Para tornar essa tarefa bem mais qualificada, precisa e ágil, uma alternativa interessante é investir em um sistema de RH em nuvem.

A grande contribuição de um armazenamento deste tipo é que, além de otimizar processos, como ele se baseia em cloud computing, os gestores e colaboradores podem acessar o sistema de qualquer lugar, independente de servidores físicos.

Diversas empresas já adotam sistemas de gestão, mas muitas vezes para que os gestores e colaboradores tenham acesso ao programa, é necessário utilizar os servidores físicos, que são os computadores da própria empresa onde o software está instalado. 

Esse tipo de sistema não se adequa às grandes organizações que muitas vezes possuem colaboradores atuando em outras localidades ou realizando frequentemente viagens de negócios. Outro ponto é que um sistema que não dispõe como base o cloud computing ficará obsoleto diante da instauração do novo normal e da popularização do home office.

Sendo assim, essa é a grande importância do sistema de RH em nuvem na atualidade, ou seja, conectar diversas pessoas, informações e processos mesmo que tudo isso ocorra em diferentes localidades. Se você quer conhecer mais sobre o assunto, continue acompanhando este post!

Como funciona o sistema de armazenamento em nuvem?

Diferente de um software que necessita ser instalado em cada computador da empresa para que os colaboradores tenham acesso às mesmas informações e funcionalidades do sistema, no cloud computing basta dispor de um dispositivo eletrônico com acesso a internet para ingressar no sistema. 

Isso ocorre porque as informações ficam salvas na nuvem, ou seja, na internet, de modo que não é necessário estar próximo do servidor físico para acessar as informações. 

As principais vantagens do sistema de RH em nuvem

Além da principal vantagem que é a possibilidade de acessar as informações e funcionalidades de qualquer lugar onde você esteja, o sistema de RH em nuvem disponibiliza diversos outros benefícios. Confira!

  1. Maior segurança

Como o sistema em nuvem representa o que há de mais inovador e avançado em termos de tecnologia para gestão, todos os dados dos colaboradores e clientes estarão mais seguros. Como o cloud computing é um sistema flexível, é mais fácil realizar frequentes atualizações de segurança e, ao mesmo tempo, não interromper os serviços.

Sendo assim, o sistema em nuvem garante uma maior segurança aos dados pessoais e bancários dos colaboradores, o que é ainda mais fundamental agora com o advento da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

  1. Redução de custo

Dispor de um sistema de gestão já é algo que garante maior redução de custos para a empresa, mas certamente investir em uma estrutura baseada em cloud computing proporciona ainda mais economia para o negócio. 

Isso porque o sistema em nuvem é um SaaS (Software as a Service), ou seja, você não precisa arcar com o custo de instalação e manutenção de computadores e servidores, pois como é um serviço contratado você apenas terá que pagar um valor fixo por mês e poderá cancelá-lo na hora que desejar ou necessitar. 

Outro ponto é que, quando você contrata um software que necessita ser instalado nas máquinas da empresa, é necessário também garantir um SLA (Nível de Entrega de Serviço) para que todos os processos sejam executados sem interrupção, o que acarreta em ainda mais custos para o empreendimento. 

  1. Atualização automática e frequente

Além das vantagens destacadas acima, o software em nuvem passa por atualizações constantes e automáticas, de modo que não é necessário se ocupar em organizar esta tarefa. 

Como contratar este serviço?

Para contratar este tipo de serviço basta realizar uma pesquisa entre as empresas de confiança e renome no mercado e encontrar o sistema de RH em nuvem que apresente a melhor relação custo-benefício. 

Desse modo, compare o que cada programa oferece em termos de funcionalidades e também se o sistema é intuitivo, ou seja, de fácil compreensão. Além disso, é necessário avaliar quais são as reais necessidades do seu negócio, pois de nada adianta o software dispor de inúmeras funcionalidades e você não as utilizar. 

Por fim, uma dica interessante é contratar um plano de curto prazo para ver se a empresa e os colaboradores de um modo geral irão adaptar-se ao novo sistema. Feito isso, é só cada colaborador acessar o sistema integrado de qualquer local e dispositivo com acesso a internet que já será possível ingressar no sistema.

Conheça o sistema de RH em nuvem da Humanus

O sistema Humanus Cloud é pensado especificamente para atividades de RH com base na tecnologia cloud computing. Por meio dele é possível obter maior agilidade, segurança e redução de custos para a empresa.

A solução da Humanus para gestão de RH em nuvem permite que qualquer colaborador possa acessar o servidor apenas dispondo de um computador ligado à internet. Além disso, como as aplicações em nuvem proporcionam uma maior estabilidade, evita-se desperdício de tempo e dinheiro por conta da necessidade de manutenção do servidor. 

Outro ponto sobre este mesmo assunto é que as atualizações e customizações do Humanus Cloud são realizadas de forma automática e frequente, sem que seja necessário alguém organizar esta operação ou interromper as atividades do negócio.  

Ademais, como as atualizações são realizadas no servidor em nuvem, não é preciso reestruturar os equipamentos constantemente por incompatibilidade de software. Além disso, como as infraestruturas são independentes, tais como os prédios, servidores, geradores de energia e equipamentos de refrigeração, as eventuais e raras falhas são pontuais e rapidamente solucionadas.

Outro aspecto é que os servidores em nuvem proporcionam uma ampla variedade de dispositivos de segurança, como senhas internas, criptografias complexas, permissões de funcionalidade, dentre outros. Sendo assim, os dados de sua empresa e de seus colaboradores estarão mais seguros. 

Por fim, vale destacar que o Humanus Cloud apresenta um desempenho capaz de suportar intensas cargas de trabalho e alto volume de dados, de modo que as operações não serão interrompidas mesmo diante de um tráfego intenso de uso. O Humanus Cloud certamente é o serviço que a sua empresa precisa!

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